拝啓　猛暑の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

　平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。

　誠に勝手ながら、弊社の夏季休暇を下記の通りとさせていただきます。
　ご多忙の折、何かとご迷惑をお掛けしますが、御了承の程、よろしくお願い申し上げます。